Bibliotheekbeheer

Inleiding

Komen de volgende vragen u bekend voor:

• Waar is die uitgave over... gebleven?
• Wie het het laatste nummer van dat vakblad?
• Waarom hebben we 3 exemplaren van hetzelfde dure boek?
• Hebben wij dit rapport in huis?

Sommige, vaak grotere organisaties beschikken over een bedrijfsbibliotheek of informatiecentrum. De medewerkers van deze afdeling kunnen u precies vertellen of materialen en huis zijn en waar u bepaalde (digitale) informatie, boeken of tijdschriften kunt vinden. Ook als uw organisatie hierover niet beschikt is het verstandig om in ieder geval een catalogus op te zetten, waarin staat welke materialen er binnen de organisatie beschikbaar zijn en waar u deze kunt vinden.

Tijdens de tweedaagse cursus leert u in korte tijd hoe u op effectieve wijze een bescheiden bibliotheek (boeken, tijdschriften, rapporten e.d.) opzet en/of bijhoudt.

Eindresultaat

• U bent bekend met de verschillende informatiebronnen die in een bibliotheek kunnen voorkomen
• U heeft inzicht in methoden van toegankelijk maken en beschikbaarstellen
• U kunt het administratieve beheer over een bibliotheek voeren
• U kunt op basis van een concrete vraag een zoekactie uitvoeren.

Doelgroep

U heeft als neventaak de zorg voor het opzetten of bijhouden van een bescheiden hoeveelheid bibliotheekdocumenten. Ook is deze cursus geschikt als oriëntatie op het bibliotheekvak.

Programma

• Informatie: dragers en bronnen
• Functies van de bibliotheek, typologie
• Verzamelen:
• collectievorming
• budget
• opsporen
• leveranciers
• selectie
• aanschafproces
• saneren
• Beheren:
• ruimtelijk beheer
• materiaal beheer
• personeel
• administratie
• Toegankelijk maken:
• directe toegankelijkheid:
• indelen
• rangschikken
• indirecte toegankelijkheid:
• substituutdocument
• catalogus
• formele beschrijving
• inhoudelijke beschrijving
• administratieve kenmerken
• Beschikbaar stellen: uitleensystemen
• Informatiebemiddeling:
• informatiebemiddelingsgesprek
• zoekprocedure
• zoektechnieken
• internet