Workshop

E-mailarchivering en -management

Tijdens deze ééndaagse cursus leert u via praktijkvoorbeelden welke problemen er zich bij doelmatig archiveren van e-mail kunnen voordoen. U leert precies welke oplossingsstrategieën in specifieke gevallen succesvol kunnen zijn. Na afloop kunt u op een verantwoorde en praktische manier informatiemanagement inrichten en e-mail archiveren en beheren.
Duur
Eén dag
Lestijden
10.00 – 17.00 uur
Kosten
€ 495,00 (0% BTW), geheel verzorgd. Leden van de NVBA ontvangen 10% korting op het cursusgeld.
Startdatum
Vrijdag 28 juni 2013
Plaats
Voorburg Routebeschrijving
Volgende startdata

Vrijdag 22 november 2013 (Voorburg)

Direct inschrijven

Inleiding

E-mail is gemakkelijk, goedkoop, snel en vrijwel overal beschikbaar. Het heeft dan ook voor een groot deel de plaats ingenomen van de traditionele ‘papieren’ correspondentie. Toch beschikken maar weinig bedrijven over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mailbeleid. Verdrinkt u ook regelmatig in uw e-mail?

 

Vindt u het lastig om e-mail beheersbaar te maken en te houden? Kunt u belangrijke afspraken niet op het juiste moment terugvinden? Laat e-mail geen risicovol instrument binnen uw bedrijfsvoering zijn en leer tijdens deze cursus grip te krijgen op authenticatie en archivering.

 

Eindresultaat

  • U kunt een doelmatige bewaarstrategie voor e-mail formuleren
  • U heeft inzicht in de problematiek van e-mail
  • U weet verantwoorde oplossingen voor informatiemanagement en beheer van e-mail
  • U heeft kennis gemaakt met concrete voorbeelden van oplossingen voor de archivering van e-mail

 

Doelgroep

U bent uit oogpunt van bedrijfsvoering, ICT, archief- of informatiemanagement betrokken bij of verantwoordelijk voor (aspecten van) e-mailarchivering in uw organisatie.

 

Programma

  • Inleiding: wat is e-mail archiveren?
    • e-mail gezien vanuit het oogpunt van ICT’er, archivaris en eindgebruiker
    • juridische, technische en archivistische aspecten van e-mail
  • Wat is een effectieve bewaarstrategie voor e-mail?
    • waaraan moet een effectieve bewaarstrategie voldoen?
    • uw eigen bewaarstrategie analyseren
    • delen van positieve en minder positieve ervaringen
  • Praktijkcases over toegepaste bewaarstrategieën
  • Technische oplossingen
    • verschillende oplossingen voor opslag en classificatie
    • mogelijkheden en beperkingen van automatische classificatie en documentmanagementsystemen
  • Zelf een effectieve e-mailbewaarstrategie formuleren