CursusCertificaat

Metadatering en documentbehandeling

Vijfdaagse cursus over het beschrijven en inhoudelijk toegankelijk maken van belangrijke (digitale) documenten en archiefstukken, waaronder ook het toekennen van metadata aan documenten in een DMS.
Duur
Zes dagen met één dag les per week
Lestijden
10.15 - 15.45 uur
Kosten
€ 1.300,00 (0% BTW), inclusief examen.
Direct inschrijven
Startdatum
woensdag 14 maart 2012
Examendatum
woensdag 25 april 2012
Overige dagen
21, 28 maart, 4, 11, 18 april 2012
Plaats
Utrecht Routebeschrijving
Volgende startdata

Woensdagen 6, 13, 20, 27 maart, donderdag 11 en woensdag 17 april 2013 (examen: 24 april 2013)

Direct inschrijven
1.
Opleiding Medewerker Recordsmanagement
Direct inschrijven

Eindresultaat

  • U heeft inzicht in het proces van het toekennen van metadata aan documenten (in een DMS) ten behoeve van een dynamisch archief
  • U heeft inzicht in het belang van procedures voor documentbehandeling
  • U beschikt over vaardigheid in het beschrijven en inhoudelijk ontsluiten van belangrijke instellingseigen (digitale) documenten en archiefstukken (met behulp van descriptoren/trefwoorden)

 

Doelgroep

U bent werkzaam op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement.

 

Instapniveau

  • U verricht minimaal 14 uur per week werkzaamheden op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement
  • U heeft minimaal een diploma op mavo/vmbo-tl-niveau
  • U hebt bij voorkeur de module Ontsluitingssystemen voor (digitale) documenten en informatie gevolgd of hebt door eerdere studie en/of ervaring een vergelijkbaar niveau bereikt.

 

Programma

  • Documentbehandeling: documentstromen inclusief interne (niet-procesgebonden) documenten en faxen en e-mail
  • Analyseren en beschrijven van documenten (archiefstukken) en samengestelde documentselecties (mappen/dossiers)
    • doel analyseren en beschrijven
    • vormen van beschrijvingen (waaronder inventarissen en dossierbeschrijvingen)
    • geautomatiseerde systemen
  • Documentmetadatering (door de mens of softwarematig)
    • argumenten voor registratie
    • en opslagmedium van het document
  • Descriptor-toekenning en soorten descriptoren
  • Alfabetisch rangschikken en naamsoorten

 

Examen/ toetsing

U kunt de cursus afsluiten met een schriftelijk examen. Bij voldoende resultaat voor dit examen ontvangt u een deelcertificaat van de opleiding Medewerker Recordsmanagement

 

Onderdeel van

Deze cursus is onderdeel van de opleiding Medewerker Recordsmanagement. De cursus is ook los te volgen indien u voldoet aan het instapniveau.