Cursus

Langdurig bewaren van digitale documenten met PDF/A

Tijdens deze ééndaagse cursus leert u digitale documenten duurzaam te archiveren met de open standaard PDF/A. Behalve dat er aandacht wordt geschonken aan PDF/A, zal er ook tijd worden besteed aan de functionaliteiten binnen Adobe Acrobat 9. Acrobat is één van de softwareproducten waarin PDF/A goed wordt ondersteund. Bovendien gaat u tijdens de cursus ook zelf aan de slag.
Duur
Eén dag
Lestijden
10.00 – 17.00 uur
Kosten
€ 495,00 (0% BTW), geheel verzorgd en inclusief lunch. Leden van de NVBA ontvangen 10% korting op het cursusgeld.
Startdatum
Vrijdag 14 juni 2013
Plaats
Voorburg Routebeschrijving
Volgende startdata

Dinsdag 19 november 2013

Direct inschrijven

Inleiding

Elke organisatie krijgt vroeg of laat te maken met de vraag hoe digitale documenten op duurzame wijze bewaard kunnen worden. Kan een Word-document uit 2005 over 10 jaar nog geopend worden? Hoe zorg ik ervoor dat de opmaak van dit document behouden blijft? En moet ik me houden aan bepaalde wetten, regels en standaarden? Inmiddels bestaat er een prima oplossing in de vorm van het ISO-gecertificeerde PDF/A (ISO 19005-1), een open standaard waarbij de inhoud van digitale documenten over een lange periode gewaarborgd blijft. Leer er alles over tijdens deze cursus waarin deze en andere belangrijke aspecten van duurzaam digitaal archiveren aan de orde komen.

 

Eindresultaat

  • U kent de functies en eisen die gesteld worden aan duurzaam archiveren 
  • U bent op de hoogte van de wetgeving en standaarden omtrent langdurig bewaren 
  • U kunt de basisprincipes van PDF en PDF/A zelfstandig in de praktijk toepassen

 

Doelgroep

  • U werkt in de informatiedienstverlening
  • U hebt (veelvuldig) te maken met digitale documenten die voor (langdurige) bewaring in aanmerking komen of u wilt daarmee in de nabije toekomst aan de slag

 

Programma

  • Recordsmanagement
  • Functies en eisen met betrekking tot digitaal archiveren
  • Wetgeving
  • Standaarden (o.a. ISO 19005-1; NEN-ISO 15489 en NEN 2082)
  • Functionaliteiten van Adobe Acrobat:
    • beveiligen van documenten
    • documenten van verschillende bestandsformaten samenvoegen
    • werken met handtekeningen
    • full text doorzoekbaar maken van een PDF-dcoument
  • Werken met Adobe Acrobat
  • Toepassen van PDF en PDF/A in de praktijk