WorkshopNieuw

Handboek vervanging in een dag

1-daagse cursus waarin u leert een start te maken met het opstellen van een 'Handboek vervanging analoge archiefbescheiden'.

Duur
1 lesdag
Lestijden
10:00 - 16:30 uur
Kosten
€ 495,00 (incl. 0% BTW, cursusmateriaal en lunch)
Startdatum
Vrijdag 9 maart 2018
Plaats
Voorburg Routebeschrijving
Direct inschrijven

Inleiding

In de transitie van een analoge naar digitale informatiehuishouding komt een moment dat binnen de organisatie de behoefte ontstaat om volledig digitaal te gaan werken! Dus ook de ‘te bewaren’ archiefbescheiden te vervangen door digitale versies. Dat lijkt eenvoudiger dan het in de praktijk is. Ervaring leert dat het opstellen van een goed ‘Handboek vervanging analoge archiefbescheiden’ bijdraagt aan een succesvolle uitvoering van vervanging.

 

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor medewerkers informatiedienstverlening van organisaties die in de transitie van de analoge naar digitale informatiehuishouding gaan starten met vervanging van analoge archiefbescheiden.

 

Resultaat

Na afloop van de cursus heeft de deelnemer naast een Plan van Aanpak ook de basis van een Handboek Vervanging (toegespitst op de eigen organisatie). Afhankelijk van de positie van de organisatie aan het begin van de cursus is dit een gedeeltelijk of volledig ingevuld handboek. UIteraard zal er binnen de organisatie nog wat uitzoekwerk nodig zijn.

 

Programma

De volgende aspecten komen tijdens de workshop aan de orde: 

 

  • Begripsbepaling rond vervanging
  • Aanpak
  • Opstellen van het handboek
  • Kwaliteitsborging
  • Bewaken van processen
  • Handreiking vervanging (Archief 2020)
  • Contact met de archiefinspectie
  • Tips & valkuilen